Control eficaz diario y mensual de la gestion de la empresa

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Formacion
La transparencia, Información y Formación es una de las múltiples y principales características del Programa Informático de Autoxuga ya que su metodología y desarrollo se hizo pensando en la optimización de recursos tendentes a la REDUCCIÓN de GASTOS e incremento de la EFICACIA en los TALLERES
El Programa Informático de AUTOXUGA fue desarrollado a lo largo de los años por Técnicos de Talleres "para PROFESIONALES de los Talleres" ya que a golpe de raton se muestran los datos fundamentales de control y gestion de la empresa, no siendo necesario acudir a multiples listados de ventas y compras para saber con precision como se comporta el negocio mes a mes: Conocimiento exacto de la gestion de la Empresa.
El Gerente tendrá siempre disponible la gestion global y resultados de la empresa, pudiendo verificar en todo momento: Analisis del Taller. Analisis de Compras-Ventas, Datos de Gestión y, los correspondientes Ratios Economicos y Financieros.

Analisis de entradas facturacion con estudios de mercado

Formacion
Calculada la media de kilometros que hacen los coches de los clientes cada año en la zona de influencia del Taller se pone en el Programa Informatico de Autoxuga un período de días que si un coche no visita el Taller se puede dar como Cliente perdido ya que el programa calcula:
  • Media kms que andan los coches al año
  • Coches registrados en el período definido
  • Coches que acuden al Taller entre fechas...
  • Coches que acuden al Taller en X dias
  • Coches perdidos en el período estudiado

    Ademas, el Programa Informatico de Autoxuga informa al propietario del Taller de la Media de coches/mes que acuden al taller. Mano de obra facturada. Materiales facturados. Facturacion media por coche. Beneficio o Pérdida mensual. etc. etc. y de esta manera el responsable de la empresa tendrá la oportunidad de corregir las desviaciones que se produzcan a fin de mejorar los resultados.

  • Control mensual de la facturacion

    Formacion
    El Programa Informatico de Autoxuga muestra los datos importantes de la marcha del negocio. El programa permite introducir los dias que se deseen analizar para considerar un cliente como perdido y si por ejemplo se observa que un cliente no acudió al taller en 6 meses, 1 año o 2 años, se tendrá la oportunidad de examinar las posibles causas por las que se pierden los clientes.
    No debemos olvidarnos que por lo general tendemos a pensar que; "el futuro será como el pasado más reciente". Y esto no es cierto
    Tenga en cuenta que las personas que elaboran un plan financiero serán capaces de ahorrar el doble que aquellas otras que no le dan importancia a este tema.
    El programa Informatico de Autoxuga hace todo este trabajo sin necesidad de introducir datos especiales y por ello es lo que lo diferencia de los demas programas del mercado.

    Analisis de la facturacion de los clientes

    Formacion
    Analizando la facturacion de los Clientes se puede ver el promedio que se factura a cada Cliente en Mano de Obra y Materiales asi como el numero de clientes que acuden al Taller.

    Estos promedios ó media de Mano de Obra y de Materiales que sale en cada Coche será el punto de partida para establecer el precio de Cliente Abonado que se puede poner en el Taller a fin de que salgan beneficiados los Clientes y la propia Empresa.

    En este caso y en un período determinado, desde una fecha hasta otra fecha, el consumo medio en Mano de Obra por Cliente es de 68 euros y en Materiales 206 euros, es decir; la realidad es que cada Cliente pagó de promedio 68 euros y si se pone el precio del Contrato Abonado a 130 euros al año el Taller va a obtener el doble de ingresos que los que venía obteniendo a lo largo del tiempo.

    Facturacion de los coches de los clientes

    Formacion
    Esta pantalla muestra el Consumo por Coche en el Taller incluido la facturacion a Compañías de Seguros y se ve que cada Coche consumió en un período, desde una fecha hasta otra fecha, la cantidad de 67 euros en Mano de Obra y de 203 euros en Materiales.

    Bien es verdad que aunque en unos casos una reparacion puntual puede sobrepasar los 300 euros en Mano de Obra y 900 euros en Materiales, que puede coincidir con lo facturado a Compañias de Seguros, lo cierto es que el promedio que consume cada coche en este Taller es de 67 euros en Mano de Obra.

    Si se establece que a los Clientes Abonados se les pone una tarifa de 180 euros en Mano de Obra, lo cierto es que el Taller adoptando el Sistema de Cliente Abonado va a recaudar 3 veces más que si continua trabajando en su forma habitual.

    Facturacion segun las marcas de los coches

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    El Programa Informatico de Autoxuga permite conocer con detalle el total de facturación y el desglose de Mano de Obra, Materiales, etc. que se realiza a cada Marca de coches.

    Si es necesario adquirir algun útil específico para una marca se tendrá que comprobar lo que se factura a dicha Marca para ver con exactitud si es que se puede hacer la inversión que se necesita ó no.

    En este Taller en concreto si hay que comprar algun tipo de utillaje u otra maquinaria para las marcas Rover, Hyundai, Nissan, Fiat, Ford, Citroen, etc. no debe comprarse bajo ningun concepto porque las facturaciones que se vienen realizando a dichas marcas no le compensa hacer inversión alguna, mientras que es aconsejable actualizar utillajes para las marcas Seat, Volkswagen, Audi Skoda, Peugeot, Renault, y probablemente Alfa Romeo.

    Analisis de la facturacion segun la antiguedad de los coches

    Formacion
    Con el Programa Informatico de Autoxuga el Taller conoce el grado de innovación tecnica que debe adoptar en su Taller ya que el programa le refleja las cantidades facturadas a los coches segun los años que tiene cada uno de ellos.

    Examinando la facturación minuciosamente se ve que la mayoría de facturación de los coches modernos se realizaron con gasto de materiales que al estar incluidas las Compañías de Seguros van a ser un porcentaje elevado derivados de accidentes. Para saber exactamente las cuantías de las reparaciones sin las Compañias de Seguros se hace el calculo sin incluir las Cias de Seguros.

    No obstante como el Programa puede mostrar la facturación con Compañías de Seguros y sin ellas, a partir de dicha información se sabe el grado de innovación que se debe adoptar en todo momento en el Taller para dar la maxima satisfaccion a los Clientes.


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