Instalación del programa informatico de Autoxuga

Programa Informatico: Gestion, Tecnica y Escaner

Gestion Taller. Facturas y ORs configurables por el usuario. Almacen. Busqueda Piezas por dimensiones. Contabilidad previa utilizando datos Gestion para Resultados Empresa. Contabilidad PGC 2008 adaptada a las NIC/NIIFs. Ratios Economicos y Financieros. Control Ventas Vehiculos Nuevos. Control Ventas Vehiculos Usados. Analisis Economico y Financiero. Estudio Clientela. Contrato Cliente Abonado. Estudios de Mercado. Control de Tiempos. Planning. Rendimiento Operarios. Presupuestos. Mailing a Clientes. Introduccion Tarifas Marcas. Control de Gruas. Nominas para sistema Red con modelos de la Seguridad Social española. Modelos Oficiales de la Hacienda española. Software principal Aparato Diagnosis RS232. Software principal del Aparato Diagnosis CAN BUS. Software para copia de datos/comunicaciones en paralelo de las UCEs a traves de conector OBDII. Software Scanner Configurable por el usuario. Software Diagnosis permitiendo variar parametros. Base Datos Averias a traves de Software Scanner. Seleccion, Ubicacion, Funcionamiento, Funcion supletoria, Fallos y Comprobaciones de Componentes del automovil en software Scanner. Busqueda de componentes averiados en funcion de la averia que detecta el Scanner ó Aparato de Diagnosis. Formacion tecnica en software Scanner para conocer como trabajan los componentes. Esquemas electricos y electronicos. Calculos Tecnicos Motor. Calculos Correas Distribucion. Calculos Alineado Direccion con Base de Datos configurable por el Usuario. Cursos Tecnicos de Aprendizaje. Ampliacion tecnica avanzada. Tasacion y Valoracion Coches. Certificado de Calidad. Software ahorro combustible. Software para regenerar. reparar y reorganizar todos los ficheros de los programas de Autoxuga. etc.

Dado que la comunicación con las UCEs de los coches se realiza a traves de comunicacion serie ó RS232 y muchos coches actuales a traves de CAN BUS, es necesario que los ordenadores tengan un Puerto Serie REAL para evitar pérdidas ó alteraciones de los bits en el intercambio de las cadenas de comunicación entre ordenador y UCE cuestion que si se pasa de Puerto USB a Puerto Serie dicha transformacion no es fiable.
Los ordenadores de sobremesa tienen todos ellos Puerto Serie REAL y los ordenadores portatiles (laptop) que no tengan Puerto Serie REAL hay que proveerlos de una tarjeta CardBus, PCIExpress, PCMCIA, etc. que conectan directamente al Bus obteniendo un Puerto Serie REAL.

Los conversores standard (USB a Serie) que se conectan al Puerto USB no realizan una conversión correcta de bits y las comunicaciones que se realizan a traves de estos conversores no son fiables porque se modifican los bits en el intercambio de comunicaciones, excepto los conversores especiales que funcionan a más de 750000 baudios.

Para que el programa INTEGRAL realice las funciones de APARATO DE DIAGNOSIS hay que utilizar un circuito electronico RS232 y CAN BUS fabricado por Autoxuga y adaptado al software del programa con cables de conexión al coche y ordenador. De esta manera cada Taller que disponga de 4 ó 5 ordenadores en Red va a tener en cada uno de los 4 ó 5 ordenadores el software de gestion y el software de Diagnosis ó Aparato de Diagnosis.

PASO INICIAL: Preinstalacion Programas con Scanner

Previo a la instalación del software, Autoxuga envía al Taller un programa para que lo introduzca en todos sus ordenadores y extraiga de cada uno de ellos un fichero con datos identificativos del ordenador para introducir Autoxuga dichos ficheros en el Codigo Fuente del Programa de la empresa al objeto de personalizar cada software a su Nº de Identificacion Fiscal y en caso de actualizaciones si es que hay un error en el envio no se sobreescriban erroneamente datos de otras empresas.
Si una empresa formatea un Disco Duro ó compra ordenadores es imprescindible realizar el proceso anterior para volver a introducir los programas.

Debido a la amplitud del software de Autoxuga, la instalación en el primer ordenador es compleja y laboriosa y por tal motivo si lo instala un informático ó una persona con suficientes conocimientos no tendrá problemas, pudiendo asegurar Autoxuga que hasta la fecha no han existido problemas de instalacion. No obstante siguiendo todos los pasos que se indican a continuación la instalación será laboriosa pero no surgirán fallos.

PASO 1: Instalar ProgramaGestion.exe
Ejecutar ProgramaGestion.exe y poner en el RECUADRO "carpeta de destino" C:\ y pulsar el boton "Instalar"

PASO 2: Instalar Recambios.exe
Ejecutar Recambios.exe y poner en el RECUADRO "carpeta de destino" C:\ y pulsar el boton "Instalar"

PASO 3: Instalar SETUP.EXE
Ejecutar SETUP.EXE y pulsar NEXT varias veces hasta que aparezca un recuadro con el boton "Finish" y pulsarlo

PASO 4: Instalar programa voz: MSAGENT de Microsoft
Dentro de la carpeta msagent, ejecutar todas las aplicaciones: MSagent.exe, lhttsspe.exe, spchapi.exe, spchCpl.exe, AgtX0C0A.exe, Genie.exe, Merlin.exe, Peedy.exe, Robby.exe
Copiar el archivo Ayuda.acs a la carpeta c:/WINDOWS/msagent/chars

PASO 5: Configurar Opciones ó Configuracion Regional
Ir a Panel de Control, Configuracion Regional,

En Numeros:
-Simbolo decimal: . (punto)
-Numero de digitos decimales: 2
-Simbolo de Separacion de miles: , (coma)

En Moneda:
-Simbolo decimal: . (punto)
-Numero de digitos decimales: 2
-Simbolo de Separacion de miles: , (coma)

En Fecha:
-Formato de Fecha corta: dd-MM-aaaa
-Separador de Fecha: -

En Impresoras tener una impresora instalada ó configurada por defecto

PASO 6: Configurar el BDE ó "Motor base datos"
En Panel de Control ir a BDE Administrator y poner la siguiente configuracion:

*En Configuration/Drivers/Native/PARADOX:

BLOCK SIZE = 32768

*En Configuration/System/INIT:

LOW MEMORY USAGE LIMIT=64
MAXFILEHANDLES=255
MEMSIZE=32
MINBUFSIZE=256
SHAREDMEMSIZE=4096

En la barra superior seleccionar Object y Apply para que los cambios sean efectivos


Al tener instalado el software de Autoxuga en la empresa no debe introducir otros programas dado que se pueden variar las librerias y configuracion y por tal motivo disminuye su capacidad, pudiendo dar errores y perdida de informacion.


PASO 7: Iconos en el escritorio de windows
Una vez se haya instalado el programa deben verse una serie de iconos. Mas abajo se indican los nombres de los iconos y las rutas de acceso. En caso de tener que crearse nuevos iconos (por no haberse creado automaticamente), se hará mediante el boton derecho y en Enviar a Escritorio (crear acceso directo).

Nombre Icono	Ruta que debe poner pulsando el boton derecho sobre el icono, dentro de Propiedades en destino
Autoxuga Empresas	"C:\Programa Gestion\Autoxuga.exe"
EMPRESA PRUEBAS	"C:\Programa Gestion\Gestion\Gestion.exe" 55555555 pruebas pruebas
TIEMPOS PRUEBAS	"C:\Programa Gestion\Tiempos\Tiempos.exe" 55555555 pruebas pruebas
AUTOXUGA RIANXO	"C:\Programa Gestion\Gestion\Gestion.exe" 15611691 rianxo rianxo
TIEMPOS RIANXO	"C:\Programa Gestion\Tiempos\Tiempos.exe" 15611691 rianxo rianxo
NOMBRE EMPRESA	"C:\Programa Gestion\Gestion\Gestion.exe" NºFiscal Nombre empresa abreviado, repetido
TIEMPOS EMPRESA	"C:\Programa Gestion\Tiempos\Tiempos.exe" NºFiscal Nombre empresa abreviado, repetido

Al instalar el programa en el primer ordenador, ejecutar "Autoxuga Empresas", pulsar "Alta de Empresas" y dar de alta su empresa NOMBRE EMPRESA, teniendo en cuenta que el codigo de la empresa son 8 dígitos del NºFiscal ó CIF sin la letra. En la pantalla de Administrador, en Usuario y Contraseña poner “Nombre empresa abreviado” todo en minúsculas, por ejemplo "rianxo".

PASO 8 (REDES): Instalar en RED en entorno Windows
SE SUPONE QUE LA RED ESTA CORRECTAMENTE INSTALADA Y CON ACCESO DE TODOS LOS ORDENADORES AL SERVIDOR QUE PUEDE SER EL ORDENADOR MAS POTENTE.

NECESITARA COMPARTIR LA UNIDAD LOCAL C o DISCO LOCAL (C:) EN EL SERVIDOR CON TODOS LOS DEMAS ORDENADORES, COMO NUEVO RECURSO COMPARTIDO
En Windows Vista se comparte la carpeta Programa Gestion del Disco Local C

Caso del Windows 2000, Windows XP, Windows 7 y otros

En todos los ordenadores, incluido el servidor, Ir al Explorador de Windows, en Mis Sitios de red pulsar boton derecho y seleccionar conectar a unidad de red, En Unidad asigne la misma letra de unidad en todos los ordenadores (por ejemplo Z:) y en carpeta pulse el boton Examinar y seleccione la unidad compartida anteriormente en el servidor. Fijese que esté marcada la casilla Conectar de nuevo al iniciar sesion.

En Windows XP y Windows Vista debe tener permisos suficientes.

En Panel de control, ir a BDE Administrator y en el lado izquierdo abrir Configuration. Debajo aparacen 2 opciones, abrir Drivers, debajo de Drivers aparecen otras 2 opciones, abrir Native, le aparecen varias posibilidades, pulse en PARADOX, y cambie las opciones que le indicamos dejando las demás como están.

*Configuration/Drivers/Native/PARADOX:

NET DIR = (Debe ser una carpeta que este compartida en todos los ordenadores, dentro de la unidad C del servidor, en el servidor incluido, por ejemplo si la unidad compartida tiene asignada la letra Z, aqui podria ser: Z:\Programa Gestion\Net. En Windows Vista es Z:\Net)
BLOCK SIZE = 32768

En el lado izquierdo abrir System, le aparecen 2 opciones, pulse INIT, y cambie las opciones que le indicamos, dejando las demás como están.

*Configuration/System/INIT

DEFAULT DRIVER = PARADOX
LOCAL SHARE = FALSE (TRUE EN EL SERVIDOR Y FALSE EN LOS DEMAS)
LOW MEMORY USAGE LIMIT = 64
MAXBUFSIZE = 16384
MAXFILEHANDLES = 256
MEMSIZE = 32
MINBUFSIZE = 256
SHAREDMEMSIZE = 16384

En todos los ordenadores, pulsar el boton derecho sobre el icono de la empresa y de tiempos, ir a Propiedades y tanto en Destino, como en Iniciar en, cambiar donde pone "C:" por la unidad compartida, en este caso, "Z:" y pulsar aplicar.

En Windows Vista en Destino quedará “Z:\Gestion\Gestion.exe” y en Iniciar en quedará “Z:\Gestion\”

A partir de este momento, si se han hecho todos los pasos correctos, la empresa y sus tiempos estaran compartidos en todos los ordenadores y los datos se almacenaran unicamente en el servidor, por tanto el SERVIDOR sera el PRIMER ordenador que se ENCIENDA y el ULTIMO que se apague.

PASO 9: Recordatorio Copias de Seguridad
RECORDAR QUE DEBE HACER COPIA DE SEGURIDAD DE LOS DATOS DEL SERVIDOR CON FRECUENCIA

Los datos de su empresa NOMBRE EMPRESA para copiar estan en el SERVIDOR, en la carpeta "C:\Programa Gestion\DATOS DE EMPRESAS\Empresa " seguido por los 8 dígitos del NºFiscal ó CIF sin la letra y que vienen a ser el código de la empresa

PASO 10: Instalacion de Catalogos
En cualquier momento puede usted instalar los catalogos de los recambios con los que trabaje y hacerlos disponibles en el programa de Autoxuga, para ello solo debe ir a Catalogos (parte Derecha) y pulsar en Añadir Nuevos Catalogos. Alli se introduce el tipo de recambios, el fabricante, los productos que incluye el catalogo y la ruta para la ejecucion del mismo. Si en lugar de un catalogo que se instala en el ordenador, se trata de un catalogo Web, entonces introduce la ruta de la pagina web y debe indicar tambien el explorador web que quiere utilizar para acceder a dicho catalogo.

Actualizaciones a traves de Internet

PASO 1: Descargar la actualización a traves de internet
Le enviamos un correo electronico indicándole la dirección de internet del programa con la actualización para que lo descargue en el servidor. Tambien le indicamos el tamaño de dicha actualización para que se cerciore de que se ha descargado completamente antes de instalarla. Normalmente el fichero con la actualizacion lo mantenemos en internet durante unos 5 días para que les de tiempo a realizar la descarga.
PASO 2: Recomendamos hacer Copia de Seguridad
Una vez se ha descargado completamente la actualización y antes de proceder a instalarla, siempre es recomendable que realice una copia de seguridad de sus datos.
PASO 3: Descomprimir la actualizacion
La actualización que se ha descargado de internet se encuentra comprimida en formato Zip, y debe descomprimirse para obtener un programa ejecutable con extension .exe.
PASO 4: Ejecutar la actualizacion descomprimida
Se ejecuta el programa ejecutable descomprimido, se pone en el RECUADRO carpeta de destino lo siguiente C:\ y a continuacion pulse el boton, Instalar.
PASO 5: Reorganizar ficheros
Debe ejecutar en el SERVIDOR el programa de gestion. Ir a Nominas (lado derecho), ir a Reorganizar ficheros. Pulsar el botón seleccionar todos y tambien el boton crear archivos selecccionados. A continuacion debe ir a Utilidades que está en el lado izquierdo de la pantalla del programa debajo se las secciones, ir a Utilidades para regenerar ficheros, pulsar el boton seleccionar todos y crear archivos seleccionados. Esta reorganización puede durarle entre diez minutos y mas de una hora dependiendo de la cantidad de informacion que tenga el programa y rapidez ordenador.
PASO 6: Leer el email
Tanto los anteriores pasos, como cualquier variante que se produzca en cualquier actualizacion, se la indicamos claramente en el email que le enviamos para realizar la actualización.