El Programa Informatico INTEGRAL de Autoxuga "Todo en UNO" puede parecer a cualquier persona que lo vea por primera vez muy complicado y dificil de manejar porque le impone un cambio inevitable en la gestion de su empresa. Pero en una situacion de crisis persistente, con un entorno legal cambiante y una evolucion en los gustos de los consumidores con variaciones constantes en sus necesidades, hacen que un Programa Informatico INNOVADOR tenga que promover un cambio de mentalidad en el personal de las empresas ante unas perspectivas en retroceso y debera concienciar a la direccion de las mismas sobre las necesidades del cambio. Para ello las empresas que quieran sobrevivir en este entorno tan competitivo tendran que adaptarse a la realidad vigente ya que solo triunfaran aquellos negocios que sean dinamicos. Las empresas que no tengan informacion precisa sobre la realidad economica de su competencia tendran dificultades para la supervivencia y, para salvar estas dificultades, el Programa Informatico de Autoxuga le proporcionara cambios importantes y participativos que le conduciran al triunfo a traves de estrategias dinamicas y modelos de gestion fundamentados en la EXCELENCIA. Pues el Programa Informatico INTEGRAL de Autoxuga muestra innumerables resultados de gestion, abonados, rendimientos, contabilidad, recambios, consulting empresarial, marketing, comercial, nominas, seguros, gruas, formacion tecnica, calculos, cursos taller y diagnosis que son materias imprescindibles para gestionar de manera eficaz un Taller y que podemos asegurar que en los tiempos actuales no encontrara en el mercado un Programa INTEGRAL "Todo en UNO" para el negocio del automovil sin necesidad de usar 3, 4 o 5 programas distintos y heterogeneos no entrelazados que generalmente le proporcionan incertidumbre. Les mostramos un resumen de pantallas del Programa de Autoxuga que lo hace distinto a los demas y que si los aplica en su negocio le va a garantizar unos BENEFICIOS MINIMOS por Operario de unos 3.000 a 4.000 euros/mes porque el empresario conocera con detalle lo que compra; a quien lo compra y los margenes de dichas compras.


TALLERES AUTOXUGA QUE HACEN CERTIFICADOS CALIDAD "ITACCA"

Pulsar en cada imagen para ampliarla
Los Talleres con la identificacion de Autoxuga pueden hacerle a su coche un informe de Inspeccion Tecnica de Automocion Certificado Calidad Autoxuga "ITACCA" para conocer el estado actual del vehiculo y esto es muy importante para el usuario porque podra reducir gastos de Taller y los compradores de coches usados sabran de antemano lo que van a comprar y el precio que debieran pagar.

Ver Compras optimas de coches en Alemania con Inspeccion ITACCA

Ademas los talleres con la identificacion de Autoxuga instalaran en los coches piezas de maxima calidad compradas directamente en las Fabricas con las siguientes GARANTIAS:
-Pastillas de Freno: 2 años o 60.000 kms
-Kits Distribucion: 120.000 kms
-Bombas de Agua: 120.000 kms
-Correas auxiliares PK: 140.000 kms

En cualquier taller Autoxuga puede solicitar GRATUITAMENTE que le muestren como puede ahorrar mas de 600 euros al año en combustible:

Ver Calculos Tecnicos y Ahorro de Combustible

GESTION TALLER, RENDIMIENTOS, CONTABILIDAD

Pulsar en cada imagen para ampliarla
El Programa Informatico de Autoxuga es muy sencillo de utilizar y aunque muestra numerosos resultados y datos de control, solo hay que hacer lo siguiente:

-Introducir Clientes o Proveedores con el NIF o CIF que corresponda en lugar de codigos aleatorios ya que estos permiten duplicar datos.

-Introducir datos del Coche poniendo en primer lugar la Matricula y a continuacion los datos de la Ficha Tecnica. Tambien hay que rellenar Piezas Coches mucho consumo para que el Taller sepa exactamente las piezas que tiene que comprar previamente para satisfacer las necesidades de sus Clientes y esto le permitira promocionar el Sistema de Cliente Abonado.

-Hay que introducir los Articulos por las Referencias del fabricante para que el programa muestre todas las piezas que siendo iguales se compran con distintos precios y con distintas referencias.

-Hay que introducir la Compra y la Venta de las piezas para que el programa calcule los margenes que proporcionan.

GESTION TALLER

Apertura de la Orden de Reparacion

Al poner la matricula de un coche aparece en el recuadro azul inferior izquierdo una sinopsis de ese coche mostrando las veces que acudio al Taller, primera visita, año fabricacion coche, gasto total, kilometros que anda ese coche al año y promedio de kms del resto de coches de la zona, con detalle de las ultimas visitas que realizo con los kms correspondientes, etc.

Para rellenar las operaciones a realizar se debe clickar en cada linea y el programa de Autoxuga muestra una lista de trabajos habituales y clickando en el trabajo que solicito el cliente se añaden a la Orden de Reparacion.

Al rellenar la OR de esta manera, el programa de Autoxuga va acumulando en cada seccion del Taller los tiempos que se asignan a cada operacion para controlar con precision la productividad de los operarios y los beneficios de cada seccion.

Rellenar trabajos habituales

El programa de Autoxuga dispone de una lista con los trabajos habituales del Taller y el tiempo a facturar por cada uno de ellos y, de esta manera, al abrir una Orden de Reparacion y hacer doble click en cada trabajo a realizar, pasa directamente a la Orden de Reparacion y a la Factura que se confeccione los tiempos que se emplearon en los trabajos y los tiempos que se facturan a los clientes.

Logicamente tambien es posible escribir manualmente otros trabajos que haya que realizar en el vehiculo, pero en este caso no se asignan los tiempos preestablecidos y conocidos.

Usar la tabla que contiene el programa es muy util porque permite conocer con precision los tiempos invertidos y facturados en cada seccion del Taller y mejorar la productividad de cada una de ellas.

Piezas a cambiar

Al abrir una OR, ademas de mostrar un resumen de las ultimas visitas del vehiculo al Taller, el programa de Autoxuga informa sobre las piezas sustituidas al coche y los proximos cambios para comunicarselo al cliente.

Es importante indicar al cliente los cuidados y piezas que deben cambiarse al coche para mantenerlo en optimas condiciones. Por ejemplo se debe informar que si no cambia el filtro de aire cuando le corresponde y que cuesta unos 12 o 15 euros, puede acabar despilfarrando en combustible mas de 600 euros al año

Al informar al cliente sobre las piezas que necesita cambiar y este indica que ya se las cambiaron en otro Taller, pulsando en el boton Introducir Ultimo Cambio Piezas apuntamos la fecha y kms en que se cambiaron para que el programa lo tenga en cuenta.

Piezas mucho consumo

Cuando se introduzca un coche cuyo cliente acude regularmente al Taller o se hace Cliente Abonado, despues de rellenar los datos del coche se deben cubrir las piezas de mantenimiento o de mucho consumo que lleva el coche.

Esto es muy util para el Taller porque de esta manera el programa informatico de Autoxuga va a tener en cuenta las piezas que lleva ese coche y conjuntamente con otras piezas de otros coches va a hacer la prevision adecuada de recambios para que en todo momento tengamos en el Almacen los recambios necesarios para atender al instante a todos nuestros clientes.

Este modo de trabajar beneficia al Taller y a los clientes porque con pocas piezas en stock se puede atender a todos los clientes sin necesidad de acudir a los recambistas por la demanda de piezas que siendo mas caras no van a tener la calidad de las que Autoxuga compra en las Fabricas.

CLIENTES ABONADOS

Promocion de Abonados

En el momento en que se hace la factura al cliente y antes de cobrarla es conveniente indicar las ventajas que suponen el que se haga Cliente Abonado ya que en lugar de pagar por la reparación 478.20 euros hubiese pagado solamente 257.38 euros, con un ahorro de 220.82 euros y, además, va a tener la Mano de Obra GRATUITA durante UN año.

La ventaja de hacer Clientes Abonados es que van a acudir a hacer todo tipo de reparaciones y mantenimientos a nuestro Taller y al consumir materiales es cuando se incrementan los ingresos por los margenes que nos quedan.

El sistema de Cliente Abonado tiene una doble ventaja ya que por un lado fideliza a los clientes y nos garantiza un flujo continuo de clientes y por otro lado el cliente se beneficia porque las reparaciones le salen mas baratas por los descuentos que le hacemos en los materiales.

Calculo Contrato Abonado

El programa informatico de Autoxuga calcula el importe que debe cobrarse a cada coche por hacerlo Cliente Abonado ya que tiene en cuenta la marca, cilindrada, antiguedad, kms recorridos, kms que recorre de media el coche al año y el estado en que se encuentra el vehiculo en el momento de hacer el contrato.

En la imagen se muestra el calculo para un coche que recorre 30.000 kms al año. El coche es del año 2011 y por 124 euros al año el cliente tendra toda la Mano de Obra gratuita en mecanica electricidad durante ese año y, ademas, se le haran importantes descuentos en los materiales que consuma.

Los coches cubiertos por el sistema de Cliente Abonado van a tener una vida media mas larga y se depreciaran menos a lo largo de los años por los cuidados que le proporciona el Taller.

Contrato de Abonado

El programa informatico de Autoxuga emite automaticamente el contrato de Cliente Abonado para el coche, indicando las coberturas y precio.

Tambien se indican las exclusiones que no quedan cubiertas, por ejemplo si el cliente aporta las piezas para la reparacion.

El Taller puede variar las condiciones del contrato de Cliente Abonado y también puede reflejar en el encabezamiento del documento el resto de modalidades que el Taller tiene disponibles para ofrecer una cobertura total de los servicios que dispone.

El contrato de Cliente abonado tambien indica la normativa de la ley de protección de datos y distinta consideraciones legales.

Factura con promocion Cliente Abonado

La factura que se entrega al Cliente contiene datos muy importantes que le orientan sobre la manera de cuidar su coche porque le aconseja los cuidados tecnicos que debe adoptar para reducirle los costes de mantenimiento y alargar su vida util. Estos datos tecnicos se pueden ver en el recuadro debajo del nombre del Taller en donde figura "SEGUN KMS. AL COCHE LE CONVIENE:"

Aceite: ViscosidadCinematica(Cst) 35.37 (SAE40)
FiltroAceite: 257 cm2 ValvSucio: --
AnchoCorreaDistrib: 17mm (cadena)
Fuerza TangCorrea(cadena): 164 Kg
Bujias: Grado Termico: _15Y

Para cada coche, el programa de Autoxuga realiza calculos concretos, de manera que el profesional del Taller debe actuar segun los datos que le indica el programa.

A su vez la factura expone de forma clara lo que le ha cobrado por la reparacion que le hizo al coche y lo que pudo haber ahorrado si fuera Cliente Abonado.

Se trata de ofrecer la maxima informacion a los clientes para que comprueben que en nuestro Taller se van a hacer trabajos de calidad y garantia y a su vez pueden ahorrar bastante dinero en el mantenimiento y cuidados de su coche.

Graficos comparativos de la Evolucion del Taller

El gerente o propietario del Taller comprobara en cada momento de manera muy sencilla como marcha su negocio viendo el resultado de la empresa a lo largo de los años y lo que debe corregir para mejorar los resultados.

Tambien ve las horas/dia de promedio que factura cada operario y, de esta manera, podra analizar con exactitud las horas totales que lleva facturadas y al relacionarlas con las horas de presencia obtiene la eficacia de los operarios.

En relacion a las entradas de coches/dia tambien se muestra como evoluciona la empresa al objeto de poder hacer las variaciones pertinentes que consigan mas entradas de coches/dia.

Evidentemente las horas/coche van a indicar a la propiedad si los trabajos que se realizan en su taller son de calidad maxima, media o deficiente.

Comparativa de 2 años de la facturacion por meses

Resulta muy importante para el propietario y gerente de la empresa disponer de una vision completa mes a mes de la facturacion de 2 años consecutivos para comprobar la marcha del negocio.

El programa de Autoxuga ademas de comprobar la facturacion mes a mes de 2 años consecutivos tambien informa de la totalidad de gastos de esos 2 años y, de esta manera, la propiedad de la empresa puede actuar para optimizar la gestion que no solo se mejora reduciendo gastos sino que su mejora puede depender de hacer compras mas baratas.

En la parte inferior se muestran las ventas totales que se realizaron de cada grupo de productos y asi se pueden optimizar las compras con el unico objetivo de obtener el maximo beneficio y esto se ve analizando el coste de las compras y los margenes que se obtienen.

Beneficio de los Abonados y promocion venta coches VO

El programa informatico de Autoxuga informa al Taller de los beneficios que le proporciona cada Cliente y en el caso de que este Cliente sea Abonado del margen que le proporciona.

Es conveniente informar a los Clientes Abonados de las ventajas que tienen y para ello cuando acudan al Taller es muy importante indicarles lo que han ahorrado en el mantenimiento de su coche en Mano de Obra y en Materiales.

En la pantalla se observa como el Taller tiene 134 abonados, que han ahorrado 17.343 euros (12.020 en Mano de Obra y 5.293 en Materiales). Pero para el Taller esos 134 abonados han supuesto un beneficio en materiales de 37.660 euros y unos ingresos por los contratos de 24.436 euros. En total el MARGEN que han dejado para el Taller los 134 abonados ha sido de 62.096 euros en un año y ademas debido a los kms o años de su coche le deberiamos aconsejar la mejor opcion de compra que le reducira gastos y que puede ver en:

Ver coches de ocasion de Alemania certificados


CONTROL HORAS OPERARIOS Y PLANNING

Fichar Operarios

Para llevar un control de los operarios del Taller estos deben de fichar en el momento de entrar a trabajar y a la salida del trabajo. Tambien deben fichar a la salida del mediodia y a la entrada de la tarde, de manera que el trabajador tenga justificadas las horas de presencia en la empresa.

El programa de control de tiempos de los operarios es de muy facil uso ya que dispone de unos botones que al clickar sobre ellos empieza a controlar los tiempos de permanencia en el Taller, el inicio y finalizacion de los trabajos y en caso de que no haya trabajo en reparacion de coches tambien controla los tiempos que emplean en la limpieza y mantenimiento de las instalaciones del taller o trabajos similares.

Seleccionar Trabajos

Cuando un operario va a iniciar o continuar un trabajo en una Orden de Reparacion, accede a una lista de las Ordenes de Reparacion que hay actualmente abiertas en el Taller y selecciona el trabajo que va a realizar. El programa contabiliza el tiempo invertido por cada operario en cada trabajo y cuando se factura la Orden de Reparacion se ve el tiempo invertido y se introduce el tiempo a facturar.

Disponer de los tiempos invertidos y facturados por cada operario es importante para controlar aquellos operarios que son mas eficientes para el Taller.

Planning Taller

El programa informatico de Autoxuga dispone de un planning que permite organizar los trabajos de cada dia en funcion de las reservas que puedan solicitar los clientes y, de esta manera, se puede repartir la carga de trabajo en funcion de los operarios y del tipo de reparaciones a realizar.

Llevar un control anticipado de los trabajos que se van a hacer en el Taller permite que los operarios facturen mayor cantidad de horas y se va a conseguir mayor eficacia en el Taller y satisfacer adecuadamente las demandas de los clientes.

Si un coche vemos que tiene demasiados kms, años o gasta en exceso debemos aconsejarle una compra optima:

Ver coches de ocasion de Alemania certificados

Carga trabajos

El programa informatico de Autoxuga asigna a cada seccion las horas disponibles segun la cantidad de operarios, y a medida que los clientes van reservando intervenciones en su coche, se van asignando al operario correspondiente segun sea de mecanica, electricidad, chapa, pintura, etc., reduciendo por tanto las horas disponibles en esa seccion en el tiempo previsto para realizar dichas intervenciones.

Una adecuada planificacion de la carga del trabajo mejora los resultados de la empresa y transmite una imagen adecuada a los clientes que van a saber cuando deben llevar el coche al Taller y el tiempo que van a tardar en entregarselo reparado.

Cuando observemos que un coche gasta demasiado en reparaciones y su valor de mercado es escaso debemos aconsejarle que compre otro coche para evitar gastos gravosos y reiterados:

Ver coches de ocasion certificados de importacion

RENDIMIENTO OPERARIOS Y ANALISIS EMPRESA

Rendimiento de todos los operarios

El programa informatico de Autoxuga muestra el rendimiento de todos los operarios de la empresa, mostrando el tiempo invertido y el facturado por el conjunto de los operarios en las reparaciones efectuadas en el Taller.

Tambien se muestra la rentabilidad del conjunto de los operarios, teniendo en cuenta lo que ingresa el taller por mano de obra, y los gastos del Taller: Salarios, Seguridad Social, Formacion, Desgaste herramientas y amortizaciones, cargas del personal indirecto, etc.

Rendimiento de un operario

Es importante que el Taller conozca el rendimiento de cada operario teniendo en cuenta su productividad y la cuantia economica que aporta a la empresa en funcion del coste salarial, Seguridad Social y otros costes a imputar a cada trabajador.

Para el calculo de la productividad de cada operario se tendra en cuenta los tiempos invertidos por dicho operario en realizar las reparaciones y el tiempo realmente facturado por dichos trabajos.

Para el calculo del rendimiento economico de un operario, el programa informatico de Autoxuga tiene en cuenta lo que ingresa el Taller por los trabajos que realiza dicho operario, el salarios, Seguridad Social, Formacion, etc. asignando tambien el programa a cada operario los gastos que corresponden por prorrateo de desgaste herramientas, amortizaciones y cargas indirectas.

Analisis de la Empresa

El programa informatico de Autoxuga informa en tiempo real de cual es la situacion de la empresa y como va evolucionando dia a dia y mes a mes. Para ello va indicando los ingresos que se obtienen por distintos conceptos.

Como el programa tiene en cuenta las compras que se van haciendo durante el mes y los gastos fijos que tiene el Taller en ese mes, el Gerente de la empresa vera de inmediato el resultado operativo, de manera que si la franja del grafico es Azul se obtienen beneficios y si es Roja se producen perdidas.

En la pantalla se observa que entran al Taller 3,24 coches/dia, que los 2 operarios del taller han facturado 106 dias (3,3 horas/dia) y el beneficio que se ha logrado durante ese periodo fue de 36.138 euros que evidentemente no se han conseguido por las horas facturadas sino que dichos Beneficios provienen de los elevados margenes que se obtienen en la venta de materiales comprados en las fabricas sin mediacion de intermediarios.

Control diario de la facturacion

El programa informatico de Autoxuga muestra el resultado del taller dia a dia, indicando los coches que han acudido a las instalaciones, el importe facturado cada dia, desglosando mano de obra y materiales y las horas invertidas en clientes y en abonados. Tambien se muestran los totales facturados en el periodo seleccionado y la media de facturacion de cada dia.

Cuando se selecciona un dia, por ejemplo el 30-09-2016, se ve que entraron ese dia 5 coches y tambien se ve la facturacion que se hizo a cada uno de ellos.

El programa tambien presenta un desglose de los gastos, ingresos, beneficios y desfase diario y si se pulsa en los "asistentes" tanto de Clientes como Coches se accedera al historial de cada coche y a la ficha del cliente.

CONTABILIDAD

Asiento contable automatico

El programa informatico de Autoxuga hace los asientos contables de forma automatica, de manera que cuando se hace un Cliente Abonado el programa confecciona el asiento contable con las cuentas correspondientes sin necesidad de cubrir esos datos a mano.

Igualmente hace los asientos de manera automatica cuando se hace la factura a los clientes y la compra a los proveedores y de esta manera se evitan errores porque los datos que se introducen en un sitio ya quedan reflejados en la contabilidad sin necesidad de hacerlo a mano, lo que supone un ahorro notable de tiempo.

Ademas el programa va enseñando al personal de la empresa como funcionan las Cuentas del plan general contable, de manera que al cabo de poco tiempo y cuando las personas se familiaricen con el uso del programa.

Balance de Situacion

En fase de elaboracion, de momento ver el siguiente enlace:

Todo en UNO

Cuenta de Perdidas y Ganancias

En fase de elaboracion, de momento ver el siguiente enlace:

Todo en UNO

Resumen Trimestral IVA

En fase de elaboracion, de momento ver el siguiente enlace:

Todo en UNO


RECAMBIOS, CONSULTING, MARKETING

Alta de Articulos

En fase de elaboracion, de momento ver el siguiente enlace:

Todo en UNO

Cargar materiales en Orden Reparacion

En fase de elaboracion, de momento ver el siguiente enlace:

Todo en UNO

Rentabilidad de Proveedores

En fase de elaboracion, de momento ver el siguiente enlace:

Todo en UNO

Consumo de articulos

En fase de elaboracion, de momento ver el siguiente enlace:

Todo en UNO

Piezas similares

En fase de elaboracion, de momento ver el siguiente enlace:

Todo en UNO

Catalogacion de piezas

En fase de elaboracion, de momento ver el siguiente enlace:

Todo en UNO

Aplicaciones pieza en multiples coches

En fase de elaboracion, de momento ver el siguiente enlace:

Todo en UNO

Prevision cambio piezas

En fase de elaboracion, de momento ver el siguiente enlace:

Todo en UNO

Relacion coches para pedir piezas

En fase de elaboracion, de momento ver el siguiente enlace:

Todo en UNO

Pedido automatico de piezas

En fase de elaboracion, de momento ver el siguiente enlace:

Todo en UNO

Resumen pedidos de los Talleres

En fase de elaboracion, de momento ver el siguiente enlace:

Todo en UNO

Buscar piezas por dimensiones

En fase de elaboracion, de momento ver el siguiente enlace:

Todo en UNO

Stock de cada taller

En fase de elaboracion, de momento ver el siguiente enlace:

Todo en UNO

CONSULTING EMPRESARIAL

Analisis de la Empresa

En fase de elaboracion, de momento ver el siguiente enlace:

Todo en UNO

Analisis Economico y Financiero

En fase de elaboracion, de momento ver el siguiente enlace:

Todo en UNO

Analisis de Gastos

En fase de elaboracion, de momento ver el siguiente enlace:

Todo en UNO

MARKETING

Clientes nuevos y perdidos

En fase de elaboracion, de momento ver el siguiente enlace:

Todo en UNO

Entradas coches por Marcas

En fase de elaboracion, de momento ver el siguiente enlace:

Todo en UNO

Entradas coches por Antiguedad

En fase de elaboracion, de momento ver el siguiente enlace:

Todo en UNO

Entradas coches por Codigo Postal

En fase de elaboracion, de momento ver el siguiente enlace:

Todo en UNO


COMERCIAL, ITACCA, NOMINAS, SEGUROS

Ficha Vehiculo Ocasion

En fase de elaboracion, de momento ver el siguiente enlace:

Todo en UNO

INSPECCION TECNICA AUTOMOCION (ITACCA)

Inspeccion Tecnica Automocion ITACCA (1)

En fase de elaboracion, de momento ver el siguiente enlace:

Todo en UNO

Inspeccion Tecnica Automocion ITACCA (2)

En fase de elaboracion, de momento ver el siguiente enlace:

Todo en UNO

Inspeccion Tecnica Automocion ITACCA (3)

En fase de elaboracion, de momento ver el siguiente enlace:

Todo en UNO

Inspeccion Tecnica Automocion ITACCA (4)

En fase de elaboracion, de momento ver el siguiente enlace:

Todo en UNO

Inspeccion Tecnica Automocion ITACCA (5)

En fase de elaboracion, de momento ver el siguiente enlace:

Todo en UNO

NOMINAS, SEGUROS GRUAS

Datos empresa Nominas

En fase de elaboracion, de momento ver el siguiente enlace:

Todo en UNO

Fichero FAN para la Seguridad Social

En fase de elaboracion, de momento ver el siguiente enlace:

Todo en UNO

Envio ficheros SILTRA a Seguridad Social

En fase de elaboracion, de momento ver el siguiente enlace:

Todo en UNO

Modulo de Seguros

En fase de elaboracion, de momento ver el siguiente enlace:

Todo en UNO

Modulo de Gruas

En fase de elaboracion, de momento ver el siguiente enlace:

Todo en UNO



Pulse para comprar el:

Adaptador
Aplicaciones (apps)

La compra de Aplicaciones (apps) se hace con un telefono movil Android en Play Store y hay que pulsar en importe y seguir los pasos





Autoxuga pone a su disposicion nuevas posibilidades a traves de servicios en linea y le invitamos a que visite nuestra web

www.autoxuga.com

Tel: 629884413