1. El Registro de Jornada (Obligatorio)

Desde mayo de 2019, (Real Decreto 8/2019) todas las empresas en España, independientemente de su tamaño, deben registrar el horario de sus empleados.

• ¿Qué se debe registrar?: La hora exacta de inicio y finalización de la jornada de cada trabajador.

• Conservación: Los registros deben guardarse durante 4 años y estar a disposición de los trabajadores, sus representantes y la Inspección de Trabajo.

• Formato: Puede ser digital (apps, huella, tarjetas) o manual (papel firmado), siempre que sea objetivo y no manipulable.

• Sanciones: El incumplimiento puede acarrear multas de hasta 10.000 € (según la Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social).

2. El Control Horario y las Horas Extra

El registro es la prueba principal para demostrar si existen horas extraordinarias.

• Límite de horas extra: El máximo legal es de 80 horas al año (para contratos a jornada completa).

• Compensación: Deben pagarse como mínimo al valor de la hora ordinaria o compensarse con tiempos de descanso retribuido dentro de los 4 meses siguientes.

• Prohibición: No se pueden realizar horas extra en contratos de formación o en jornadas nocturnas (salvo excepciones muy específicas).

3. Relación con la Nómina

La nómina no es solo un recibo de pago, es el reflejo documental del registro de jornada.

• Transparencia: El número de horas (ordinarias y extra) que aparecen en el registro de jornada debe coincidir exactamente con los conceptos retributivos de la nómina.

• Complementos salariales: Si el control horario detecta trabajo en festivos, nocturnidad o turnicidad, estos deben aparecer reflejados como pluses específicos.

• Cotización: Todas las horas trabajadas (incluidas las extra) deben cotizar a la Seguridad Social. No declarar horas extra en nómina es una de las causas principales de inspecciones de trabajo.

Resumen de Obligaciones para la Empresa y el Empleado

Novedades Recientes (2024-2025)

El Gobierno está trabajando en la reducción de la jornada laboral máxima (hacia las 37,5 horas semanales). Esto hará que el control horario sea aún más crítico, ya que cualquier minuto por encima de la nueva jornada legal se considerará hora extraordinaria.

Además, se busca que el registro de jornada sea remoto e inaccesible para la empresa (digitalización total) para evitar alteraciones manuales en los registros.