1.8 Rellenar Orden de Reparación
Información básica
Se necesita para tener un control simple de la gestión del Taller y se puede llevar manualmente por medio de fichas o fotocopias o a través de un programa
informático que recoja como mínimo los datos que se indican en color ROJO.
Información adicional
La formaran archivos manuales o ficheros informáticos que deben recoger datos complementarios para consultas posteriores que se plasman en el centro
de la imagen en donde a través de pestañas se ven los títulos que se pueden consultar.
Información ampliada
Constara de notas importantes para el Taller y los Clientes con el objetivo de reducir la gestión y optimizar los recursos y que se muestran
en la parte baja de la imagen. Esta información la denominamos "Asistente" que puede contener uno o varios botones con registros informáticos
pero que también se puede llevar a través de fichas manuales.
Significado de los campos imagen: Rellenar Orden Reparación
Los profesionales que no tengan el programa de Autoxuga pueden hacer fichas u hojas impresas y los que dispongan del programa irán a
Taller que está en el lado izquierdo de la pantalla y después pulsaran Orden Reparación (pestaña parte superior pantalla),
y haciendo clic en Apertura NUEVA Orden Reparación se elige Generar Nueva Orden Reparación Taller
o bien Seguros, Garantía, Interna o Mantenimientos, según el tipo de OR que se trate.
Datos Mínimos
Matrícula Introducir la matrícula del vehículo. Pulsando los 3 puntos accede a una lista de matriculas introducidas en el programa.
Kilómetros Introducir los Km. que tiene el vehículo y en la parte inferior izquierda aparece un resumen del histórico
del cliente y en la parte central las piezas que deben sustituirse al coche.
Resto de Datos
Cliente Introducir el código del cliente. Pulsando los 3 puntos accede a una lista de clientes. Si el coche
esta dado de alta se mostraran automáticamente los datos del coche y cliente.
Tipo Vehículo Indicar que el vehículo pertenece a un cliente.
Planning Introducir nº reserva hecho por el cliente. Pulsando 3 puntos accede a lista reservas.
Fecha OR Muestra la Fecha de la O.R., que el programa la coge de la fecha del ordenador.
OR Número Muestra el nº de O.R. actual. Los nº de OR son correlativos para cada año.
Ampliación de datos para Cálculos
Pestaña General Introducir datos relativos a la OR
Destino OR Según el tipo de orden, indica si la O.R. es de Taller, Seguros, Garantía, Interna.
Nº Siniestro Indicar el nº de siniestro si es una reparación de seguros
Perito Indicar el nombre del perito para OR de seguros
Nº Peritación Indicar el nº peritación para OR de seguros
PolizaSeguro Indicar el nº de póliza de seguro del vehículo
Recep. Sr. Indicar el nombre del recepcionista o asesor de servicio
Presupuesto Pulsando en los 3 puntos accederá a una lista de presupuestos para seleccionarlo en caso de que previamente se le
haya realizado un presupuesto a este vehículo
Planing Pulsando en los 3 puntos accede a lista de reservas para seleccionarla.
InicioReparac Indica la fecha de inicio de la reparación
Franquicia Introducir importe franquicia del cliente con la cía. seguros, si es O.R. de seguros.
Ultima Visita Muestra la ultima fecha que acudió el coche al Taller
KmsAnterior Muestra los Km que tenía el coche la última vez que acudió al Taller
Pestaña Coche Muestra los datos del Coche
Pestaña Contable Muestra los datos contables del Cliente
Pestaña DatosCobro Muestra los datos de cobro del cliente (Nº de cta, domiciliado, etc.)
Pestaña CondicionesCobro Muestra forma pago del cliente (contado, 10 días, 30 días, etc.)
Pestaña ClienteCobro Indicar cliente que paga la reparación si es distinto al propietario.
En parte inferior, Pestaña Operaciones a realizar rellenar trabajos que van a hacerle al coche, según indique cliente: Codigo Operacion, Operaciones a realizar, Grupo, SubGrupo y Aux
NOTA: Si desea eliminar una línea completa, pulsar simultáneamente teclas Control+Supr.
Pestaña Observaciones Técnicas Introducir observaciones, por ejemplo: "Tiene fuga aceite por lado cambio". Pulsando los 3 puntos sale lista con Observaciones Técnicas predefinidas.
Recorrido Pruebas para introducir recorrido de pruebas realizado al vehículo
En Asistente en los botones Clientes, Coches y Servicio se podrá ver el historial completo de cada cliente y de cada coche.
