Programa Gestion, Recambios, Comercial, Seguros y Gruas

Recambios, Comercial, seguros y gruas
Las empresas del Siglo XXI, de cualquier sector al que pertenezcan y que se dediquen al sector servicios: Recambios, Comercial, Seguros, Gruas, Reparaciones, etc se enfrentan a una competencia cada vez mas dura y a grandes retos que lamentablemente muchas no van a poder superar. Las Comunicaciones Globales, Internet y los Clientes deben ser los puntos de partida de los negocios que deseen sobrevivir en una nueva economia caracterizada por el estancamiento constante de demanda e incertidumbre si no afrontan cambios en sus estructuras ó no orientan las mismas hacia la Gestión de Relaciones con el Cliente ó CRM (Customer Relationship Management).

La globalizacion y el auge de las nuevas tecnologias, ha permitido que cualquier cliente tenga acceso a un mercado mundial donde la informacion se transmite en tiempo real y a traves de las redes sociales y los negocios que no tengan una estrategia adecuada, una gestion excelente de su almacen y una colaboracion con otros negocios locales acompañado todo ello de una correcta presencia en internet tendran muchas posibilidades de cerrar.

El exito del mañana y su vision de futuro lo planteamos en Autoxuga a través de tres líneas básicas: formacion del personal, informacion tecnica, colaboracion entre empresas tanto para realizar mejores compras a proveedores como para poder ofertar servicios mejores y mas amplios a los potenciales clientes, en definitiva, tendran que reducir la burocracia y convertirse en verdaderos profesionales.

Los empresarios tendran que dominar globalmente el negocio en todas sus facetas: Teórico, técnico, practico y financiero confiando además en lograr una independencia financiera y reduciendo al maximo los gastos innecesarios. Las empresas tendrán que unir esfuerzos para poder competir en un nuevo escenario o sino los grandes dominadores del comercio electronico aplicando politicas de precios abusivas que se pueden permitir por el margen de compra y numero de ventas les acabaran expulsando del mercado.

Coste de los Articulos, Ventas y destino final

Coste de los Articulos y Ventas

Si importante es saber comprar, tambien será importante saber a quien se vende el producto y el destino final que tiene cada Articulo comprado con los márgenes que se obtienen, en resumen, es fundamental conocer el Coste de los Articulos, Ventas y destino final.

La Pantalla es suficientemente ilustrativa para comprender que todo el personal tiene la información precisa sobre el producto, pudiendo limitarse por niveles de informacion lo que convenga dar a conocer limitándolo con Claves de accesos.

En un Sistema CRM (Customer Relationship Management) ó Gestión de Relaciones con el Cliente será fundamental que en todos los Departamentos se tenga la misma información para que no se produzcan duplicidades ni interferencias en la "comunicación" con los Clientes que deben ser nuestro principal objetivo.

Según esté la Barra Azul en una posicion u otra se verá el Cliente al que se le vendió la pieza y su precio de Venta y, de esta manera, toda la Organización será consciente de los historiales de Compra y cargas financieras que supone el no alcanzar determinadas ventas debido al coste del stock

Piezas a cambiar

Piezas a cambiar

Al abrir una Orden reparacion o trabajo, ademas de mostrar un resumen de las ultimas visitas del cliente a la empresa o en el caso de un Taller de reparaciones del vehiculo al Taller, el programa de Autoxuga informa sobre las piezas sustituidas al coche y los proximos cambios para comunicarselo al cliente.

Es importante indicar al cliente los cuidados y piezas que deben cambiarse al coche para mantenerlo en optimas condiciones. Por ejemplo se debe informar que si no cambia el filtro de aire cuando le corresponde y que cuesta unos 12 o 15 euros, puede acabar despilfarrando en combustible mas de 600 euros al año

Al informar al cliente sobre las piezas que necesita cambiar y este indica que ya se las cambiaron en otro Taller, pulsando en el boton Introducir Ultimo Cambio Piezas apuntamos la fecha y kms en que se cambiaron para que el programa lo tenga en cuenta.

Piezas mucho consumo

Piezas de mucho consumo

Cuando se introduzca un coche cuyo cliente acude regularmente al Taller o se hace Cliente Abonado, despues de rellenar los datos del coche se deben cubrir las piezas de mantenimiento o de mucho consumo que lleva el coche.

Esto es muy util para el Taller porque de esta manera el programa informatico de Autoxuga va a tener en cuenta las piezas que lleva ese coche y conjuntamente con otras piezas de otros coches va a hacer la prevision adecuada de recambios para que en todo momento tengamos en el Almacen los recambios necesarios para atender al instante a todos nuestros clientes.

Este modo de trabajar beneficia al Taller y a los clientes porque con pocas piezas en stock se puede atender a todos los clientes sin necesidad de acudir a los recambistas por la demanda de piezas que siendo mas caras no van a tener la calidad de las que Autoxuga compra en las Fabricas.

Introducir piezas de mucho consumo al coche de un Abonado

Introducir piezas mucho consumo

El hecho de introducir piezas de mucho consumo de los coches de los Clientes Abonados en el Programa, permite al Taller tener siempre piezas disponibles para estos Clientes. Comprando anticipadamente dichas piezas va a obtener la maxima rentabilidad y la seguridad que tendra piezas suficientes para todos los coches y con la garantia que no le van a quedar recambios obsoletos

Ver fabricantes y coches que llevan el mismo filtro

Fabricantes y coches con mismo filtro

El gerente ve en todo momento a traves del Programa de Autoxuga las aplicaciones de los filtros en los coches y tambien podra ver la misma referencia en los distintos competidores con la ventaja de que esta viendo lo que le cuesta un filtro pedido directamente a la fabrica y lo que tiene que pagar si acude al sistema de distribucion habitual

La misma Pastilla de Freno con multiples referencias

Una pieza con multiples referencias

A traves del codigo WVA, el Programa de Autoxuga muestra las pastillas de freno que siendo iguales, cada marca o fabricante las denomina con distintas referencias. Ademas, introduciendo las dimensiones de una pastilla de freno, el Programa de Autoxuga va a mostrar al Gerente lo que le cuesta el juego de Pastillas si las adquiere directamente a la Fabrica o las compra a traves de la distribucion habitual.

Piezas equivalentes viendo el coste minimo y maximo

Piezas equivalentes con coste minimo y maximo

El Programa de Autoxuga muestra al Gerente el coste minimo y maximo que pago por una pieza que siendo iguales y vendiendoselas el mismo proveedor, se las ha vendido con distintos precios y referencias. Ademas le informa de los precios Netos que Autoxuga Movil consigue directamente de las Fabricas si es que el Taller dispone del Programa Informatico de Autoxuga. Tambien el Programa le muestra las multiples referencias por las que se designa la pieza

Importes que se ahorran comprando bien

Importes que se ahorran comprando bien

Cuando se hace una compra el Programa Informatico de Autoxuga le informa del coste minimo y maximo de la pieza y segun el consumo que tenga el Taller le va a indicar lo que puede ahorrar en el año si sabe comprar bien.
Observemos que solamente en una referencia de bastante movimiento el ahorro que se consigue al año es cuantioso.

Piezas equivalentes con distintas referencias, coste minimo y maximo

Piezas equivalentes con distintas referencias

El Programa Informatico de Autoxuga muestra las unidades vendidas de cada referencia y la totalidad de piezas vendidas que son iguales pero con distintas referencias. Esto es muy importante porque el Taller puede hacer provisiones de compra para 108 unidades que puede conseguir al minimo precio que en este caso son 7.21 euros en lugar de los 22.29 euros que pago por piezas equivalentes

Buscar piezas similares por dimensiones

Buscar piezas similares por dimensiones

El modulo de Recambios del Programa Informatico de Autoxuga permite buscar piezas similares por dimensiones de tal manera que anotando una referencia y buscando en la base de datos y dando unas tolerancias o desviaciones en + o en - a la pieza que se intenta localizar, se muestran las distintas referencias de la misma pieza en los Fabricantes y Marcas asi como otras similares en cuanto a dimensiones

Informacion de piezas equivalentes para gestionar optimamente el almacen

Informacion de piezas equivalentes

En muchas ocasiones se tienen piezas en el Almacen del Taller y sin embargo se piden piezas por urgencia para un coche determinado.

El Programa informatico de Autoxuga resuelve este problema de manera totalmente satisfactoria ya que para la referencia de una pieza concreta va a mostrar el resto de piezas equivalentes ó similares que pueden utilizarse y, de esta manera, podremos utilizar una pieza equivalente que tengamos en el Taller.

Igualmente el Programa de Autoxuga muestra los coches en los que se ha montando anteriormente una pieza concreta o cualquier otra pieza equivalente

Piezas similares con las referencias de cada fabricante

Piezas similares y referencias de fabricantes

Una de las ventajas principales que tiene el Programa informatico de Autoxuga es que las piezas las distingue por sus caracteristicas fisicas (dimensiones) de tal manera que poniendo las dimensiones concretas de una pieza y admitiendo unas desviaciones o tolerancias en mas (+) o en menos (-) va a mostrar piezas similares y los fabricantes de las mismas.

Esta funcion permite que una pieza concreta y con unas dimensiones y caracteristicas concretas se introduzcan en el programa y éste le va a mostrar 10 o 12 fabricantes de piezas que aunque para la venta las designan con referencias distintas realmente son piezas sustitutivas o iguales.

Sistema automatico de pedidos

Sistema automatico de pedidos

Para reducir costes de Almacen, almacenero, furgoneta de reparto, chofer y administrativos, Autoxuga elaboro un programa informatico que utiliza cada Taller y que de forma automatica al introducir la referencia de cualquier fabricante de filtros o marca de coches, transforma dicha referencia en la de Fabrica viendose el precio de coste. Al poner la cantidad de piezas a pedir se genera automaticamente el pedido que cada Taller envia a Autoxuga a traves de email.
El programa admite que se ponga cualquier referencia del fabricante de filtros o referencia de marca de coches ya que el programa lo transforma en la referencia de la Fabrica

Comercial: Vehiculos Nuevos y de Ocasion

Vehiculos nuevos y de ocasion

La Pantalla Principal de Comercial expone con todo detalle las distintas opciones tanto de Vehiculos Nuevos como Usados y Gestion de Seguros que el Taller necesita conocer en el momento de realizar una transaccion.

Gestion Global del Negocio

Gestion global del negocio

El Programa de Autoxuga indica de manera concisa las distintas opciones para gestionar los Vehiculos Nuevos y los de Ocasion tanto en la Compra como en la Venta y finalmente muestra al Dueño del Negocio los resultados de la Empresa ofreciendole un Estudio de Mercado para que pueda tomar decisiones en tiempo real y que las podra contrastar en el Programa a traves del Consulting Empresarial.

Indice de la Gestion Global de Seguros

Gestion global de seguros

En el modulo de Seguros el Programa Informatico de Autoxuga permite controlar los parametros que requieren las compañias de Seguros, siendo un modulo que se puede aplicar a todos los ramos de los seguros para generar las polizas directamente con las Compañias de Seguros o recoger siniestros y la gestion de recibos

Alta de Polizas de Seguros

Alta polizas de seguros

El dar de alta una poliza de Seguros es muy sencillo porque el programa esta adaptado a los requerimientos de las Compañias de Seguros para su tramitacion online

Indice de la Gestion Global de Gruas

Gestion global de gruas

En el modulo de Gruas el Programa Informatico de Autoxuga permite controlar todas las gruas que se tengan enlazando todos los datos que se generen con la Contabilidad del Programa

Emitir Albaranes de Gruas al contado

Emitir albaranes gruas al contado

Los albaranes tanto de contado como de credito en el modulo de Gruas se emiten de acuerdo con los requerimientos propios del Taller o los que exijan las Compañias de Seguros


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