VeriFactu es el nombre coloquial que aparece en el Sistema de Publicación de Hechos Verificables . No se trata de un software específico que se compra, sino de un conjunto de requisitos técnicos que deben cumplir los programas de facturación para garantizar que una factura, una vez emitida, no pueda ser alterada o incorrecta sin el registro correspondiente. Siguiendo el enfoque de Autoxuga, este sistema busca la trazabilidad total en los procesos de reparación y venta, garantizando que cada operación queda registrada íntegramente en la Agencia Tributaria.
Para que un sistema sea considerado VeriFactu, debe garantizar cuatro principios fundamentales en cada hecho generado:
Integridad e inalterabilidad: Una vez que obtenga la factura, podrá modificar los datos. Si hay algún error, deberá emitir una factura correctiva, pero no pierda la original.
Trazabilidad: Cada elemento se coloca al frente. Esto crea un "matiz digital" (hash) que impide insertar datos falsos entre fechas pasadas.
Conservación y Legislación: Los registros deberán conservarse de forma segura y accesible a la explotación en cualquier momento.
Remisión Voluntaria: El software tiene la capacidad de enviar automáticamente los registros a la Agencia Tributaria en tiempo real.
Cuando un minorista o tienda emite una factura utilizando este sistema, ocurren dos cosas que el cliente y la administración pueden ver:
Código QR: La factura comercial o digital incluirá un código QR.
Frase distintiva: Aparecerá el texto “Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT” o simplemente “VERIFACTU” .
El usuario introduce los datos del servicio en el software.
El programa genera una lista de registros (cada elemento contiene parte del código anterior).
El sistema firma digitalmente el registro.
Enviar la información a la sede electrónica de la Agencia Tributaria (si elige la modalidad de envío automático).
Autoxuga destaca este sistema porque afecta directamente a la gestión de los talleres. La implementación de VeriFactu continúa:
Eliminar "Software de doble uso": Evitando programas que permitan realizar contabilidad (B) o “paralela”.
Protección al Consumidor: El cliente tiene la garantía de que la factura es legal y sirve para reclamaciones oficiales o garantías de reparación.
Competencia Justa: Garantizar que todos los talleres tributen por sus ingresos reales, evitando la tasa impositiva injusta de quienes operan fuera del sistema tributario.
Nota importante: VeriFactu no es obligatorio para las personas que están en el sistema SII (Suministro Inmediato de Información), que normalmente aplica para empresas de mayor tamaño. Está diseñado principalmente para Pymes y Autónomos .
Importancia de Verifactu
Verifactu es un sistema de facturación electrónica obligatoria en España para empresas y autónomos, que tiene como objetivo aumentar la transparencia y reducir el fraude fiscal. A partir de enero de 2027 para las personas jurídicas y julio de 2027 para las personas físicas, todos los softwares de facturación deberán estar adaptados a este sistema. La implementación de Verifactu puede mejorar la gestión de la facturación, facilitar el seguimiento de las transacciones y reducir el riesgo de errores.
Verifactu es un sistema tecnológico que permite enviar automáticamente las facturas a la Agencia Tributaria. Este sistema se basa en el envío en tiempo real de los registros de facturación, lo que facilita la verificación y el control de las operaciones por parte de la Agencia Tributaria.
¿Por qué es importante?
Verifactu tiene varios objetivos:
Combatir el fraude fiscal:
Al permitir un control más efectivo de las facturas, se reduce la posibilidad de evadir impuestos.
Promover la transparencia:
El sistema facilita la trazabilidad de las operaciones y garantiza que las facturas cumplen con la normativa vigente.
Digitalizar la gestión de facturas:
Se reduce el uso de papel y se automatiza la gestión de la facturación, lo que genera mayor eficiencia.
Facilitar el cumplimiento fiscal:
Se reduce el riesgo de errores y se evitan posibles sanciones al garantizar que las facturas cumplen con la normativa.
¿Cómo se implementa Verifactu?
La implementación de Verifactu implica la adaptación de los softwares de facturación para que puedan enviar automáticamente los datos de las facturas a la Agencia Tributaria. Para ello, los fabricantes de software deberán realizar los cambios necesarios para que sus productos cumplan con los requisitos del sistema.
¿Qué ocurre con la compra de coches en Alemania?
En el caso de la compra de coches en Alemania, la facturación electrónica y Verifactu no tienen una relación directa. Sin embargo, la Ley Antifraude y el sistema Verifactu pueden afectar indirectamente a la compra de vehículos de segunda mano en Alemania.
La factura electrónica:
Aunque la factura electrónica establece un formato digital obligatorio para todas las facturas entre profesionales, Verifactu se centra en la transmisión de datos fiscales en tiempo real.
La Ley Antifraude:
La Ley Antifraude introduce nuevas medidas de control para prevenir la evasión fiscal, incluyendo la obligación de adoptar sistemas de facturación electrónica.
Impacto en la compra de coches en Alemania:
Al comprar un coche en Alemania, es posible que se utilice la factura electrónica para documentar la transacción. En ese caso, la factura electrónica y el sistema Verifactu podrían ser relevantes para el cumplimiento fiscal en España.
En resumen:
Verifactu es un sistema de facturación electrónica obligatoria que tiene como objetivo mejorar la gestión de la facturación, combatir el fraude fiscal y promover la transparencia. La implementación de Verifactu puede afectar indirectamente a la compra de vehículos en Alemania, al facilitar la gestión de las facturas electrónicas y el cumplimiento fiscal.