Planificacion, organizacion y analisis de empresas

Planificacion y organizacion de una empresa
El Programa Informático de AUTOXUGA lo desarrollaron a lo largo de los años un equipo de Ingenieros Tecnicos e Informaticos que a su vez son Empresarios para que el programa a golpe de raton mostrara los datos fundamentales de control y gestion de la empresa, no siendo necesario acudir a multiples listados de ventas y compras para saber con precision como se comporta el negocio mes a mes y tener un conocimiento exacto de la gestion de la Empresa. Se desarrollo el programa basado en los criterios de la digitalizacion empresarial teniendo en cuenta los avances que se iban a producir con las nuevas tecnologias y para poder controlar la planificacion y organizacion de una empresa de manera sencilla y eficaz

Analisis de la Empresa

Analisis de una empresa

El programa informatico de Autoxuga informa en tiempo real de cual es la situacion de la empresa y como va evolucionando dia a dia y mes a mes. Para ello va indicando los ingresos que se obtienen por distintos conceptos.

Como el programa tiene en cuenta las compras que se van haciendo durante el mes y los gastos fijos que tiene el Taller en ese mes, el Gerente de la empresa vera de inmediato el resultado operativo, de manera que si la franja del grafico es Azul se obtienen beneficios y si es Roja se producen perdidas.

El Gerente tendrá siempre disponible la gestion global y resultados de la empresa, pudiendo verificar en todo momento: Analisis Global, Analisis de Compras-Ventas, Datos de Gestión, Balances, Resultados Comerciales, Ratios Economicos, Ratios Financieros, etc. Para conocer toda esta informacion solo hay que pinchar en la Base de Datos de Compras o en otra Base cualquiera y ya aparece toda la gestión de la Empresa.

En la pantalla se observa que entran al Taller 3,24 coches/dia, que los 2 operarios del taller han facturado 106 dias (3,3 horas/dia) y el beneficio que se ha logrado durante ese periodo fue de 36.138 euros que evidentemente no se han conseguido por las horas facturadas sino que dichos Beneficios provienen de los elevados margenes que se obtienen en la venta de materiales comprados en las fabricas sin mediacion de intermediarios.

Control diario de la facturacion

Control diario facturacion empresa

El programa informatico de Autoxuga muestra el control diario de la facturacion, indicando los coches que han acudido a las instalaciones, el importe facturado cada dia, desglosando mano de obra y materiales y las horas invertidas en clientes y en abonados. Tambien se muestran los totales facturados en el periodo seleccionado y la media de facturacion de cada dia.

Cuando se selecciona un dia, por ejemplo el 30-09-2016, se ve que entraron ese dia 5 coches y tambien se ve la facturacion que se hizo a cada uno de ellos.

El programa tambien presenta un desglose de los gastos, ingresos, beneficios y desfase diario y si se pulsa en los "asistentes" tanto de Clientes como Coches se accedera al historial de cada coche y a la ficha del cliente.

Medidas para evitar impagos

Medidas para evitar impagos clientes

Al hacer la factura, el software de gestion empresarial de Autoxuga, si el cliente no tiene todo el dinero para su pago, dispone de medidas para evitar impagos ya que emite una factura con el importe que entrega y el tiempo en que va a pagar el resto, de modo, que la empresa asegura el cobro de la Factura despues de que el Cliente la firme, quedando registrado en la Base de Datos el dia y hora en que rubrico dicho documento

Rendimiento de un operario

rendimiento de un operario

Es importante que la Empresa conozca el rendimiento de cada operario teniendo en cuenta su productividad y la cuantia economica que aporta a la empresa en funcion del coste salarial, Seguridad Social y otros costes a imputar a cada trabajador.

Para el calculo de la productividad de cada operario se tendra en cuenta los tiempos invertidos por dicho operario en realizar las reparaciones y el tiempo realmente facturado por dichos trabajos.

Para el calculo del rendimiento economico de un empleado, el programa informatico de Autoxuga tiene en cuenta lo que ingresa el Taller por los trabajos que realiza dicho operario, el salarios, Seguridad Social, Formacion, etc. asignando tambien el programa a cada operario los gastos que corresponden por prorrateo de desgaste herramientas, amortizaciones y cargas indirectas.

Rendimiento de todos los operarios

rendimiento de todos los empleados

El programa informatico de Autoxuga muestra el rendimiento de todos los operarios de la empresa, mostrando el tiempo invertido y el facturado por el conjunto de los operarios en las reparaciones efectuadas en el Taller.

Tambien se muestra la rentabilidad del conjunto de los operarios, teniendo en cuenta lo que ingresa el taller por mano de obra, y los gastos del Taller: Salarios, Seguridad Social, Formacion, Desgaste herramientas y amortizaciones, cargas del personal indirecto, etc.

Rentabilidad total de la empresa

rentabilidad total de la empresa

El Programa informatico de Autoxuga para las empresas de automocion calcula de inmediato la media de kms que recorren los coches de los clientes cada año en la zona de influencia del Taller y poniendo un período de días entre los que efectue los calculos (en este caso 360) ofrece la siguiente informacion:

* Coches registrados en el período definido
* Clientes que acuden al Taller entre fechas
* Coches que acuden al Taller en los 360 dias
* Clientes perdidos en el período estudiado

Ademas, el Programa Informatico de Autoxuga informa al propietario de la Empresa o Concesionario de Automoviles sobre la Media de coches/mes que acuden al taller. Mano de obra facturada. Materiales facturados. Facturacion media por coche. Beneficio o Pérdida mensual. etc. etc. y, de esta manera, el responsable de la empresa tendrá la oportunidad de corregir las desviaciones para mejorar la rentabilidad total de la empresa.

Apertura de una Orden de Reparacion

Apertura de una Orden de Reparacion

Al poner la matricula de un coche para la apertura de una orden de reparacion, aparece en el recuadro azul inferior izquierdo una sinopsis de ese coche mostrando las veces que acudio al Taller, primera visita, año fabricacion coche, gasto total, kilometros que anda ese coche al año y promedio de kms del resto de coches de la zona, con detalle de las ultimas visitas que realizo con los kms correspondientes, etc.

Para rellenar las operaciones a realizar se debe clickar en cada linea y el programa de Autoxuga muestra una lista de trabajos habituales y clickando en el trabajo que solicito el cliente se añaden a la Orden de Reparacion.

Al rellenar la OR de esta manera, el programa de Autoxuga va acumulando en cada seccion del Taller los tiempos que se asignan a cada operacion para controlar con precision la productividad de los operarios y los beneficios de cada seccion.

Trabajos habituales a realizar

Trabajos habituales a realizar

El programa de Autoxuga dispone de una lista con los trabajos habituales a realizar por la empresa y el tiempo a facturar por cada uno de ellos y, de esta manera, al abrir una Orden de Reparacion y hacer doble click en cada trabajo a realizar, pasa directamente a la Orden de Reparacion y a la Factura que se confeccione los tiempos que se emplearon en los trabajos y los tiempos que se facturan a los clientes.

Logicamente tambien es posible escribir manualmente otros trabajos que haya que realizar en el vehiculo, pero en este caso no se asignan los tiempos preestablecidos y conocidos.

Usar la tabla que contiene el programa es muy util porque permite conocer con precision los tiempos invertidos y facturados en cada seccion del Taller y mejorar la productividad de cada una de ellas.

Planning o carga de trabajo empresa

Planning o carga trabajo empresa

El programa informatico de Autoxuga dispone de un planning que permite organizar la carga de trabajo de cada dia en funcion de las reservas que puedan solicitar los clientes y, de esta manera, se puede repartir la carga de trabajo en funcion de los operarios y del tipo de reparaciones a realizar.

Llevar un control anticipado de los trabajos que se van a hacer en el Taller permite que los operarios facturen mayor cantidad de horas y se va a conseguir mayor eficacia en el Taller y satisfacer adecuadamente las demandas de los clientes.

Si un coche vemos que tiene demasiados kms, años o gasta en exceso debemos aconsejarle una compra optima.

Carga de trabajo por secciones

Carga de trabajo por secciones

El programa informatico de Autoxuga asigna la carga de trabajo para cada seccion segun la cantidad de operarios, y a medida que los clientes van reservando intervenciones en su coche, se van asignando al operario correspondiente segun sea de mecanica, electricidad, chapa, pintura, etc., reduciendo por tanto las horas disponibles en esa seccion en el tiempo previsto para realizar dichas intervenciones.

Una adecuada planificacion de la carga del trabajo mejora los resultados de la empresa y transmite una imagen adecuada a los clientes que van a saber cuando deben llevar el coche al Taller y el tiempo que van a tardar en entregarselo reparado.

Cuando observemos que un coche gasta demasiado en reparaciones y su valor de mercado es escaso debemos aconsejarle que compre otro coche para evitar gastos gravosos y reiterados.

Rentabilidad de Proveedores

rentabilidad de proveedores

De la pantalla anterior con solo pinchar en el boton Analisis Empresa el gerente ve una sintesis de lo que debieran facturar los operarios y la facturacion real que consigue la empresa.

Ademas, al introducir la compra a traves del Albaran o Factura, el Programa de Autoxuga se encarga de todo sin que usted haga nada y tendrá a su disposicion el estado y rentabilidad de cada proveedor
En esta pantalla se muestra la rentabilidad real de la empresa teniendo en cuenta: Materiales y Mano de Obra relacionando los descuentos de compra y el margen que se obtiene.

Para analizar un proveedor concreto se hace doble clik en el Proveedor y se verán los margenes de cada pieza entre las fechas que se desee analizar.

Promocion de Abonados

Promocion de Clientes Abonados

En el momento en que se hace la factura al cliente y antes de cobrarla es conveniente indicar las ventajas que suponen el que se haga Cliente Abonado478.20 euros hubiese pagado solamente 257.38 euros, con un ahorro de 220.82 euros y, además, va a tener la Mano de Obra GRATUITA durante UN año.

La ventaja de hacer Clientes Abonados es que van a acudir a hacer todo tipo de reparaciones y mantenimientos a nuestro Taller y al consumir materiales es cuando se incrementan los ingresos por los margenes que nos quedan.

El sistema de Cliente Abonado tiene una doble ventaja ya que por un lado fideliza a los clientes y nos garantiza un flujo continuo de clientes y por otro lado el cliente se beneficia porque las reparaciones le salen mas baratas por los descuentos que le hacemos en los materiales.

Calculo Contrato Abonado

Calcular contrato cliente abonado

El programa informatico de Autoxuga calcula el importe que debe cobrarse a cada coche por hacerlo Cliente Abonado ya que tiene en cuenta la marca, cilindrada, antiguedad, kms recorridos, kms que recorre de media el coche al año y el estado en que se encuentra el vehiculo en el momento de hacer el contrato.

En la imagen se muestra el calculo para un coche que recorre 30.000 kms al año. El coche es del año 2011 y por 124 euros al año el cliente tendra toda la Mano de Obra gratuita en mecanica electricidad durante ese año y, ademas, se le haran importantes descuentos en los materiales que consuma.

Los coches cubiertos por el sistema de Cliente Abonado van a tener una vida media mas larga y se depreciaran menos a lo largo de los años por los cuidados que le proporciona el Taller.

Modelo Contrato Cliente Abonado

Modelo contrato cliente abonado

El software de Autoxuga genera el modelo de contratos de mano de obra segun la Marca del coche, Clase, Cilindrada, año de fabricacion y kilometros a contratar. No obstante el Taller puede variar el precio del contrato segun la carga de trabajo que tenga emitiendo automaticamente el contrato A, B, C o D.

El programa informatico de Autoxuga emite automaticamente el contrato de Cliente Abonado para el coche, indicando las coberturas y precio.

Tambien se indican las exclusiones que no quedan cubiertas, por ejemplo si el cliente aporta las piezas para la reparacion.

El Taller puede variar las condiciones del contrato de Cliente Abonado y también puede reflejar en el encabezamiento del documento el resto de modalidades que el Taller tiene disponibles para ofrecer una cobertura total de los servicios que dispone.

El contrato de Cliente abonado tambien indica la normativa de la ley de protección de datos y distinta consideraciones legales.

Beneficio empresa por Clientes Abonados

Beneficio empresa por Clientes Abonados

El programa informatico de Autoxuga informa a la empresa de los beneficios que le proporciona cada Cliente y en el caso de que este Cliente sea Abonado del margen que le proporciona.

Es conveniente informar a los Clientes Abonados de las ventajas que tienen y para ello cuando acudan al Taller es muy importante indicarles lo que han ahorrado en el mantenimiento de su coche en Mano de Obra y en Materiales.

En la pantalla se observa como el Taller tiene 134 abonados, que han ahorrado 17.343 euros (12.020 en Mano de Obra y 5.293 en Materiales). Pero para el Taller esos 134 abonados han supuesto un beneficio en materiales de 37.660 euros y unos ingresos por los contratos de 24.436 euros. En total el MARGEN que han dejado para el Taller los 134 abonados ha sido de 62.096 euros en un año y ademas debido a los kms o años de su coche le deberiamos aconsejar la mejor opcion de compra que le reducira gastos.

Promocion para captar Clientes Abonados

Promocion para captar Clientes Abonados

Los clientes que acudan a talleres que dispongan del software gestion empresarial Autoxuga van a conseguir la mano de obra economica si se hacen Abonados, pudiendo mantener su coche en optimas condiciones, lo cual le durara mas y consumira menos. Ademas como el programa esta digitalizado, los propietarios de los coches podran ver en su telefono movil todas las reparaciones de mano de obra y materiales con fechas y kilometros

Margen de beneficio de los Clientes Abonados

Margen de beneficio de los Clientes Abonados

Una funcion muy importante para el Taller es conocer con exactitud el beneficio que obtiene en cada coche y tambien conocer lo que puede ahorrar en mano de obra cada usuario en el caso de que sea Cliente Abonado. Esta pantalla muestra datos muy importantes para el propietario del Taller porque podra mostrarle a los Clientes Abonados lo que consiguen ahorrar en gastos de Taller y por encima sus coches estan mejor cuidados a unos precios excepcionalmente ventajosos para ellos

Sintesis del programa de Autoxuga

Sintesis del programa informatico de Autoxuga

El Programa Informatico de Autoxuga es muy sencillo de utilizar y aunque muestra numerosos resultados y datos de control, solo hay que hacer lo siguiente:

-Introducir Clientes o Proveedores con el NIF o CIF que corresponda en lugar de codigos aleatorios ya que estos permiten duplicar datos.

-Introducir datos del Coche poniendo en primer lugar la Matricula y a continuacion los datos de la Ficha Tecnica. Tambien hay que rellenar Piezas Coches mucho consumo para que el Taller sepa exactamente las piezas que tiene que comprar previamente para satisfacer las necesidades de sus Clientes y esto le permitira promocionar el Sistema de Cliente Abonado.

-Hay que introducir los Articulos por las Referencias del fabricante para que el programa muestre todas las piezas que siendo iguales se compran con distintos precios y con distintas referencias.

-Hay que introducir la Compra y la Venta de las piezas para que el programa calcule los margenes que proporcionan.

Si su negocio sufrió un grave revés económico es porque agotó las herramientas actuales. Autoxuga le ayudará en su recuperación dotandole de soluciones innovadoras

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